Übersicht der allgemeinverbindlichen Branchenmindestlöhne

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Seit dem 1. Januar 2015 gilt in Deutschland ein flächendeckender, weitgehend branchenunabhängiger, gesetzlicher Mindestlohn für Arbeitnehmer: das sogenannte Mindestlohngesetz (MiLoG). Grundsätzlich haben daher alle abhängig beschäftigten Arbeitnehmer ab dem 1. Januar 2017 nunmehr einen Anspruch auf eine Entlohnung von mindestens 8,84 Euro pro Arbeitsstunde.

Zu beachten ist jedoch, dass bei tarifgebundenen Beschäftigten und Arbeitgebern die tarifvertraglichen Entgeltregelungen vorgehen. Dies trifft allerdings nur zu, wenn die Regelungen einen höheren Bruttolohn als 8,84 Euro vorsehen.

Auswirkungen des gesetzlichen Mindestlohns

Unabhängig davon, ob Arbeitnehmer ihren Vergütungsanspruch nach dem Mindestlohngesetz geltend machen oder nicht: Für jeden Tag der Arbeitsleistung besteht ein Anspruch auf 8,84 EUR pro Stunde. Damit verbunden sind auch Beitragsansprüche der SV-Träger.


Gehen Arbeitgeber bei der Prüfung der Geringfügigkeitsgrenze von einem Entgelt unterhalb des Mindestlohnniveaus aus, tritt rückwirkend Sozialversicherungspflicht ein, wenn sich im Nachhinein ergibt, dass bei Zugrundelegung eines Stundenlohns von 8,84 EUR kein 450-EUR-Minijob bestand.

 

Gehaltsempfänger: Ob eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung stattfinden soll, ist eine rein arbeitsvertragliche Gestaltung. Ist der Arbeitnehmer Lohnempfänger, muss die Entgeltberechnung jeden Monat neu erfolgen. Hier wird auf die tatsächlich erbrachte Arbeitsleistung abgestellt. Ist eine Gehaltszahlung vereinbart worden, bleibt es wie bisher. Das Mindestlohngesetz verbietet dies nicht. Die vereinbarte Wochenarbeitszeit ist mit dem Faktor 4,33 zu multiplizieren. Der dann errechnete Wert ist dann wiederum mit 8,84 EUR brutto je Arbeitszeitstunde zu multiplizieren.

 

Hier bekommen Sie alle Informationen zu den Auswirkungen des gesetzlichen Mindestlohns:


Auswirkungen des gesetzlichen Mindestlohns

 

Fälligkeit des Mindestlohnes und Arbeitszeitkonten

Die Fälligkeit des Mindestlohns ist in § 2 Mindestlohngesetz (MiLoG) geregelt.

 

1. Fälligkeit des Mindestlohns

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Mindestlohn

  • entweder zur vereinbarten Fälligkeit, oder
  • spätestens am letzten Bankarbeitstag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Arbeitsleistung erbracht wurde, zu zahlen.

 

2. Ausnahmen von der Fälligkeit - Arbeitszeitkonten

  • Eine Sonderregelung trifft § 2 MiLoG für Mehrarbeitsstunden, die in sog. Arbeitszeitkonten eingestellt werden. Nach dem neuen Mindestlohngesetz sind bei Arbeitnehmern, die über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehenden und auf einem schriftlich vereinbarten Arbeitszeitkonto eingestellten Arbeitsstunden spätestens innerhalb von 12 Kalendermonaten nach ihrer monatlichen Erfassung durch bezahlte Freizeitgewährung oder Zahlung eines Mindestlohns auszugleichen. Diese Vorgaben sind nicht einschlägig, soweit der Anspruch auf den Mindestlohn für die geleisteten Arbeitsstunden nicht bereits durch Zahlung des verstetigten Arbeitsentgelts erfüllt ist. Für das verstetigte Arbeitsentgelt ist per Schattenrechnung zu ermitteln, ob das tatsächlich gezahlte und auf den Mindestlohn anrechenbare Monatseinkommen unter Berücksichtigung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden mindestens den darauf entfallenden Mindestlohnbetrag erreicht. Falls Sie Arbeitszeitkonten für Ihre Mitarbeiter führen wollen, muss dies im Arbeitsvertrag/Ergänzung zum Arbeitsvertrag geregelt sein.

Mindestlohn - Was prüfen die Zollbehörden?

Die Zollbehörden werden beauftragt zu prüfen, ob die Arbeitgeber den Mindestlohn spätestens zum Fälligkeitszeitpunkt gezahlt haben. Die Prüfungen nach dem MiLoG führt der Arbeitsbereich Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) durch. Dieser führt auch die Prüfungen nach dem AEntG oder dem AÜG durch.

 

Arbeitgeber und FKS haben dabei die Rechte und Pflichten wie bei Prüfungen nach dem SchwarzArbG. Diesbezüglich gibt es keine Unterschiede zu den bisherigen Prüfungen. Es ist damit zu rechnen, dass die FKS nach Inkrafttreten des Gesetzes verstärkt Mindestlohnprüfungen durchführt. Ggf. werden auch innerhalb der FKS organisatorische Anpassungen vorgenommen.

 

 

Vorlage Haftungsausschluss wegen Subunternehmer

Worauf Sie bei Prüfungen durch den Zoll eingestellt sein müssen, erfahren Sie hier:


Mindestlohn - Was prüfen die Zollbehörden

 

Hier finden Sie eine Mustervorlage im Zusammenhang mit der
Haftung von Unternehmen bei Missachtung der Mindestlohn-Bestimmungen bei Beauftragung eines Dienstleisters, Zulieferers oder Subunternehmers!


Freistellungserklärung Mindestlohn Subunternehmer

 

Welche Strafen drohen bei Nicht-Einhaltung des Mindestlohns?

  • Nach § 21 Mindestlohngesetz sind Geldbußen bis 500 000 Euro bei Mindestlohngesetz-Verstößen möglich.
  • Es droht der Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge, sollte ein potentieller Auftragnehmer mit Geldbuße von wenigstens 2500 Euro wegen Verstoßes gegen § 21 Mindestlohngesetz belegt worden sein.
  • Arbeitnehmer haben die Möglichkeit zur Klage, wenn ihnen nicht der volle Mindestlohn gezahlt wurde. Dies gilt auch noch bis zu drei Jahren nach der fälligen Lohnzahlung.
  • Die Sozialversicherungsträger können gegenüber den Arbeitgebern Nachforderungsansprüche geltend machen, selbst wenn die Arbeitnehmer auf eine Klage zur Nachzahlung der Differenz zum Mindestlohn verzichten.
  • Der Arbeitgeber muss nach SGB IV § 28  bei einer Nachforderung der sozialversicherungsbeiträge Gesamtsozialversicherungsbeitrag zahlen, also nicht nur den Arbeitgeberanteil, sondern auch den Arbeitnehmeranteil.

Einschränkung der Mindestlohndokumentationspflichten

Die "Verordnung zur Beschränkung der Dokumentationspflichten nach § 16 und 17 des Mindestlohngesetzes für bestimmte Arbeitnehmergruppen" sieht vor, dass Arbeitnehmer mit einem Entgelt von über 2.958 Euro von der Aufzeichnungspflicht nach dem
Mindestlohngesetz ausgenommen werden. Weiterhin enthält der Verordnung die Verpflichtung des Arbeitgebers, eine Versicherung 
nach § 16 Abs. 2 Mindestlohngesetz abzugeben, dass § 20 dieses Gesetzes - Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns - eingehalten wird.

Erleichterung bei der Dokumentationspflicht zum Mindestlohn

Ab dem 1.8.2015 entfällt insbesondere die Verpflichtung zur Erstellung und Aufbewahrung von Arbeitszeitaufzeichnungen und die Pflicht zur Bereithaltung der für Mindestlohnkontrollen erforderlichen Unterlagen, wenn das regelmäßige monatliche Bruttoentgeld des Arbeitnehmers 2.958 Euro übersteigt. Gleiches gilt, wenn das regelmäßige Monatsentgelt eines Arbeitnehmers brutto 2.000 Euro überschreitet und der Arbeitgeber dieses Monatsentgelt für die vergangenen zwölf Monate nachweislich gezahlt hat.Die Entgeltgrenzen gelten für in Voll- und Teilzeitarbeitsverhältnissen beschäftigte Arbeitnehmer. Für enge Angehörige (Ehegatten, eingetragenen Lebenspartner, Kinder und Eltern) des Arbeitgebers entfallen die im Mindestlohngesetz und die entsprechenden im Arbeitnehmer-Entsendegesetz vorgeseheenn Melde-, Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs- und Unterlagenbereithaltungspflichten.

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