KI für Buchhaltung und Verwaltung

Dieser praxisorientierte Kurs zeigt Mitarbeitenden, Verantwortlichen und Inhaberinnen von
Handwerksbetrieben, wie Künstliche Intelligenz sicher und effizient in Buchhaltung und Verwaltung
eingesetzt werden kann. Anhand konkreter Beispiele lernen die Teilnehmenden, wiederkehrende
Aufgaben zu vereinfachen, Prozesse zu beschleunigen und KI- Werkzeuge rechtssicher in den
betrieblichen Alltag einzubinden.

Grundlagen der Künstlichen Intelligenz:

• Was ist KI und wie funktioniert sie?

• Funktionsweise generativer KI und Sprachmodelle am Beispie verbreiteter Werkzeuge

Rechtliche und ethische Aspekte:

• Datenschutz und sicherer Umgang mit betrieblicher und personenbezogenen Daten

• Worauf bei der Eingabe von Buchhaltungsund Kundendaten zu achten ist

Prompt Engineering- Effiziente Verwendung von generativer KI

• Grundlagen des Prompt Engineerings: Wie beeinflussen Eingaben die Qualität der KI Antworten?

• Aufbau präziser und wiederverwendbarer Prompts für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben

• Optimierung von Eingaben für relevantere und verlässlichere Ergebnisse

• Praxisübungen sowie Aufbau einer eigenen PromptSammlung für den Betrieb

KI in der Buchhaltung:

• Überblick über typische Einsatzfelder von KI in der Buchhaltung von Handwerksbetrieben

• Praxisbeispiel Auftragagsabwicklung: Unterstützung vei Angeboten, kRechnungen, Belegerassung und

Kommunikation

• Praxisbeispiel Reisekostenabwicklung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Reisekosten und

Belegen

• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Reduzierung manueller Routinearbeit

KI- Integration im Unternehmen und Ausblick

• Wie sich KI schrittweise und sinnvoll in bestehende Abläufe eines Handwerkbetriebes einführen lässt

• Vorstellung und Einordnung konkreter Buchhaltungsund KI Tools für den praktischen Einsatz

Und sehr viel weitere Interessante Themen erwarten Sie

• Grundlagen der KI verstehen und praktisch anwenden

• Buchhaltungsund Verwaltungsprozess effizienter gestalten

• Datenschutz und rechtliche Aufforderungen sicher berücksichtigen

• Eigene Anwendungsfälle für den Betrieb entwickeln und umsetzen

Mitzubringen ist:

• ein Laptop für die Praxisübungen

• Zugang zu einem gängigen KI-Werkzeug (zum Beispiel: Microsoft Copilot oder ChatGPT)