Kundenportal Eintragungsbestätigung digital selbst erstellen

Handwerksbetriebe können sich ab sofort im Kundenportal ihre Eintragung in der Handwerksrolle einfach und schnell selbst erstellen. Auch die Änderung ihrer Betriebsdaten können sie online beantragen.

Vier Personen stehen um ein großes Klemmbrett mit Profil und Checkliste und zeigen darauf, im Hintergrund stilisierte Blätter und papierfliegende Elemente.
Adobe Stock/Alwie99d

Eine Vielzahl an Handwerksbetrieben braucht regelmäßig die Bestätigung, dass sie als Betrieb in der Handwerksrolle eingetragen sind, etwa für Ausschreibungen, den Steuerberater oder das Finanzamt. Die Handwerkskammer Halle bietet den Betrieben ab sofort die Möglichkeit an, dass sie sich im Kundenbereich der Website die Eintragungsbestätigung selbst erstellen und abrufen. Innerhalb kürzester Zeit können sich Betriebe diese downloaden. Das Kundenportal greift auf die hinterlegten Daten in der Handwerksrolle zu und erzeugt daraus automatisch die Bescheinigung.

Eintragungsbestätigung: Wie funktioniert das Ganze?

Handwerksbetriebe loggen sich ins Kundenportal auf der Website der Handwerkskammer Halle ein. Um das Kundenportal zu nutzen, melden sich Betriebe auf der Website der Handwerkskammer Halle an. Der Login-Bereich des Kundenportals kann durch Klick auf „Anmelden“ oben rechts auf der Website erreicht werden oder direkt über die Adresse  hwkhalle.de/login.

1. Rubrik Bescheinigungen anklicken.

Startseite eines Kundenportals der Handwerkskammer Halle mit Kachelmenü, hervorgehobenem Button „Bescheinigungen“ und Bereich „Download?Center“.
Screenshot hwkhalle.de

2. Eintragungsbestätigung auswählen.

3. Die Daten werden für die Bestätigung automatisch vorausgefüllt.

4. Den Datenschutzbestimmungen zustimmen und auf Bestellen klicken.

Detailansicht „Eintragungsbestätigung“ mit angehaktem Datenschutz-Hinweis und hervorgehobener Schaltfläche „Bestellen“.
Screenshot hwkhalle.de

Die Bescheinigung wird anschließend automatisch erstellt und spätestens nach 15 Minuten bereitgestellt.

Auch neu: Daten in der Handwerksrolle online ändern

Wer die Daten seines Betriebes in der Handwerksrolle ändern möchte, kann die Änderungen auch im Kundenportal angeben. Im Bereich Formular findet sich unter der Überschrift Handwerksrolle der Punkt Änderung der Betriebsdaten. Änderungen können hier eingegeben werden. Diese werden zeitnah geprüft und freigegeben.

Webseite „Formulare“ mit Kategorienliste, darunter „Handwerksrolle“ mit hervorgehobenem Eintrag „Änderung der Betriebsdaten“ in einem roten Rahmen.
Screenshot hwkhalle.de

Neben der Bestätigung der Eintragung gibt es schon viele Funktionen, die Betrieben im Kundenportal zur Verfügung stehen, wie etwa Jubiläumsurkunden für Mitarbeiter erstellen, Praktika- und Lehrstellen in die Börse einstellen, Ausbildungsverträge eingeben und einsehen sowie Ausbildungsvergütungen abrufen. Das Kundenportal der Handwerkskammer Halle wird weiterhin ausgebaut, um Mitgliedsbetrieben schneller und einfacher Leistungen anbieten zu können.

Sie haben noch kein Login zum Kundenportal?

Handwerksbetriebe, die neu in die Handwerksrolle eingetragen werden, erhalten ihre Logindaten per Post. Auch bestehende Betriebe können ihre Logindaten anfordern, entweder telefonisch oder persönlich bei der zuständigen Kammermitarbeiterin für den Kundenbereich, Franziska Reinhardt. Aus Datenschutzgründen werden die Logindaten entweder per Brief verschickt oder persönlich in der Handwerkskammer von den Beratern bzw. Franziska Reinhardt ausgehändigt.

Sie haben inhaltliche Fragen zu den Angeboten im Kundenportal?

Bitte melden Sie sich bei Steffi von Rhein oder, wenn es speziell um Themen der Handwerksrolle geht, bei Lena Sperling.

Franziska Reinhardt
Sekretärin Hauptgeschäftsführung
Gräfestraße 24
06110 Halle
Telefon 0345 2999-103
Fax 0345 2999-200
freinhardt@hwkhalle.de

Steffi von Rhein
Mitarbeiterin Organisationsentwicklung und Prozessmanagement
Gräfestraße 24
06110 Halle
Telefon 0345 2999-156
Fax 0345 2999-200
svonrhein@hwkhalle.de

Lena Sperling
Mitarbeiterin Handwerksrolle (zuständig für Halle, Mansfeld-Südharz, Dessau)
Gräfestraße 24
06110 Halle
Telefon 0345 2999-164
Fax 0345 2999-311
lsperling@hwkhalle.de